IDEA Consultant in Indoor Activity

Senin, 25 Januari 2016

SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2015



10 Perubahan Utama
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Bulan September 2015, menjadi bulan yang sangat dinanti bagi pegiat sistem manajemen mutu ISO 9001 mulai dari Konsultan ISO 9001:2015 sampai perusahaan-perusahaan yang selama ini telah menerapkan ISO 9001:2008. Dikarenakan pada bulan September 2015 ini, akan keluar versi ISO 9001 terbaru yaitu versi ISO 9001:2015 dengan beberapa perubahan yang sangat signifikan dibanding versi ISO 9001:2008. Meski versi final belum diterbitkan secara resmi, namun dengan melihat versi FDIS (Final Draft International Standard) ISO 9001:2015 yang diterbitkan bulan Juli 2015, ada beberapa perubahan utama yang biasanya tidak akan jauh berbeda dengan versi final yang direncakan terbit bulan ini. Apa saja perubahan utamanya? Kami telah merangkum 10 perubahan utama di FDIS ISO 9001:2015:

1. Klausul Bertambah
ISO 9001:2008 memiliki 8 klausul sedangkan ISO 9001:2015 memiliki 10 klausul. Bila diperhatikan, struktur klausul ISO 9001:2015 lebih rapi karena telah dikelompokkan dengan baik. Berikut perbandingannya:
ISO 9001:2008 Vs ISO 9001:2015
ISO 9001:2008
ISO 9001:2015
1.    Scope
1.   Scope
2.    Normative References
2.   Normative References
3.    Terms and Definitions
3.   Terms and Definitions
4.    Quality Management System
4.   Context of the organization
5.    Management Responsibility
5.   Leadership
6.    Resources Management
6.   Planning
7.    Product Realization
7.   Support
8.    Measurement, Analysis and Improvement
8.   Operation

9.   Performance Evaluation

10.Improvement

2. Prinsip ISO 9001 Berkurang
ISO 9001:2008 memiliki 8 prinsip adapun ISO 9001:2015 memiliki 7 prinsip. Berikut perbandingan 8 prinsip IS0 9001:2008 dengan 7 prinsip ISO 9001:2015:

QUALITY MANAGEMENT PRINCIPLES
ISO 9001:2008 PRINCIPLES
ISO 9001:2015 PRINCIPLES
1.   Customer Focus
1.   Customer Focus
2.    Leadership
2.   Leadership
3.    Involvement of people
3.   Engagement of people
4.    Process Approach
4.   Process Approach
5.    System approach to management
5.   Improvement
6.    Continual Improvement
6.   Evident Based Decision Making
7.    Factual approach to decision making
7.   Relationship Management
8.    Mutually beneficial supplier relationships



3. Istilah baru untuk dokumen
Pada ISO 9001:2008, dibedakan antara dokumen mutu (documents) dan rekaman mutu (records). Pada ISO 9001:2015 keduanya disebut sebagai informasi terdokumentasi (documented informati0n). Dengan penggabungan istilah ini, organisasi diberikan kebebasan dalam menentukan informasi terdokumentasi yang dibutuhkan. Tidak lagi dipersyaratkan harus dalam bentuk prosedur (seperti 6 prosedur wajib).

4. Tidak Ada Prosedur Wajib
ISO 9001:2015 sepertinya berupaya untuk menghilangkan kesan bahwa penerapan ISO 9001 hanya bertumpu pada pembuatan SOP atau prosedur saja. ISO 9001:2015 tidak lagi terlalu mementingkan dokumen. ISO 9001:2015  berorientasi kepada proses. Meskipun, keberadaan sistem dokumentasi tetap diperlukan. Hanya saja disederhanakan menjadi “Informasi terdokumentasi”. 

5. Manual Mutu Tidak Wajib
Banyak yang merasa manual mutu hanyalah dokumen formalitas yang tidak memberi manfaat tambahan. Oleh karena itu, keberadaan manual mutu di ISO 9001:2015 tidak wajib. Ini bukan berarti manual mutu yang sudah dibuat harus dihapus. Kita masih boleh menggunakannya bila dibutuhkan.

6. Management Representative Tidak Harus Ada
ISO 9001:2015 tidak mewajibkan keberadaan management representative yang harus ditunjuk secara resmi. Ini bisa jadi agar penerapan ISO 9001 diharapkan tidak hanya bertumpu pada seorang penanggug jawab saja. Setiap orang, khususnya penanggung jawab dari setiap bagian / divisi / departemen memiliki tugas dan tanggung jawab yang sama dalam penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015

7. Tidak ada pengecualian klausul (exclution)
ISO 9001:2008 membolehkan pengecualian salah satu dari klausul atau subklausul 7 bila ada peraturan yang tidak relevan. Tidak ada satupun klausul ISO 9001:2015 yang secara tegas menjelaskan tentang kebolehan mengecualikan salah satu klausul ISO 9001:2015.

8. Mengganti Istilah Preventive Action dengan Risk Management
Ini salah satu unsur perubahan yang paling signifikan dari ISO 9001:2015. Istilah tindakan pencegahan kini diganti dengan cakupan yang lebih luas, yaitu manajemen resiko. Baca selengkapnya hubungan antara ISO 9001:20015 dengan manajemen resiko di artikel kami sebelumnya.

9. Membedakan Istilah Produk dan Jasa
Produk menurut ISO 9001:2008 bisa berupa barang dan jasa sebagaimana yang tercantum pada klausul 3 Istilah dan Definisi:
Bila di seluruh naskah Standar Internasional ini di temukan istilah “produk” , ia dapat juga berarti “jasa”
Pada versi ISO 9001:2015, keduanya dibedakan untuk memberikan batasan yang jelas antara barang dengan jasa.

10. Mengganti beberapa Istilah 
Ada beberapa istilah yang diganti pada versi ISO 9001:20015. Diantaranya:
  • “supplier” diganti dengan “external provider”
  • “Purchased Product” diganti dengan “Externally provided products and services”
  • “Work Environment” diganti dengan “Environment for the operation of the process”
Bila dilihat, perubahan istilah tersebut bertujuan agar istilah yang digunakan tidak terkesan hanya berkaitan dengan barang saja tetapi juga termasuk jasa. Perubahan istilah ini bukan berarti perusahaan yang telah menerapkan ISO 9001:2008 wajib mengganti istilah yang ada. Istilah yang sudah ada masih bisa digunakan sesuai kebutuhan.

Demikian review singkat dari kami tentang 10 perubahan utama ISO 9001:2015. Sebagai Konsultan ISO 9001:2015 terdepan di Indonesia, kami akan terus memberi anda informasi bermanfaat seputar ISO 9001:2015 yang direncanakan keluar bulan ini. Nantikan pembahasan tentang “10 Klausul ISO 9001:2015” dan “7 Prinsip ISO 9001:2015” di artikel kami selanjutnya.

IDEA CONSULTANT SURABAYA menyediakan layanan jasa konsultansi bagi semua organisasi yang ingin :
  • MENERAPKAN ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22001
  • MENGINTEGRASIKAN SISTEM ISO 9001, ISO 14001,  ISO 22001, OHSAS 18001
  • MELAKUKAN UP GRADE ISO 9001:2015 ATAU ISO 14001:2015
  • AWARENESS AND DOCUMENTATION TRAINING ISO 9001, ISO 14001, ETC.
  • PENERAPAN STANDAR LAIN : SNI AIR MINUM/SEMUA PRODUK, HALAL SEMUA PRODUK
  • PENERAPAN STANDAR : HACCP ATAU BRC (BRITISH RETAIL CONSORTIUM)    
IDEA CONSULTANT SURABAYA menyediakan KONSULTANSI DAN SOSIALISASI SECARA GRATIS !!!  Silahkan Hubungi Kami : 081259962926 , 0816512501 

Sekali Melangkah Pantang Surut Arah !!!

Minggu, 04 Oktober 2015

BAGAIMANA MENDAPATKAN SERTIFIKAT SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA – SMK3 SESUAI PP NO. 50 TAHUN 2012 ?

Untuk memperoleh sertifikat SMK3 PP 50 tahun 2012 maka sudah barang tentu diperlukan persiapan , untuk perusahaan perusahaan yang sudah mempekerjakan  karyawan / Pekerja / buruh lebih dari 100 orang atau bisa kurang dari 100 orang tetapi mempunyai potensi bahaya tinggi, maka wajib hukumnya menerapkan Sistem Manajemen K3 dengan dibuktikan oleh Sertifikat SMK3.

Sertifikat SMK3 adalah bukti pengakuan tingkat pemenuhan penerapan peraturan perundang undangan SMK3 yang terkait.Proses mendapatkan sertifikat SMK3 memerlukan biaya sertifikat SMK3 PP 50 tahun 2012 suatu perusahaan termasuk yang dilakukan oleh Lembaga Audit Independen yang ditunjuk oleh Kementrian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, serta telah melalui proses Audit SMK3.

Sertifikat SMK3 diberikan oleh Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi pada bulan K3 antara bulan Februari sampai bulan April secara serentak diseluruh Indonesia yang pelaksanaannya dilakukan terpusat di Jakarta.
Kemenakertrans RI yang mengeluarkan Sertifikat SMK3 telah menunjuk secara resmi, sampai saat ini tahun 2014 ada 8 (delapan) Lembaga Audit Sertifikat SMK3 di Indonesia, yaitu :








1. PT. Jatim Asspek Nusantara (JAN)
2. PT. Surveyor Indonesia (SI)
3. PT. Biro Klasifikasi Indonesia (BKI)
4. PT. Alkon Indo Scaffolding (ALKON)
5. PT. Sucofindo (SICS) 
6. PT. Jasa Sertifikasi (JASER)
7. PT. SAI Global Indonesia (SAI)
8. PT. Multi Sertifikasi Indonesia (MSI)

IDEA Consultant Surabaya dalam pelaksanaan membantu mengantarkan perusahaan sampai proses Audit SMK3, akan melakukan beberapa proses yang harus benar dilakukan oleh perusahaan sebelum:

Perusahaan dibantu untuk persiapan proses pengajuan surat permohonan audit SMK3 kepada Dirjen pembinaan dan Pengawasan Ketenagakerjaan Kementerian Tenaga kerja dan Transmigrasi Rl ( Apabila perusahaan dinilai sudah siap untuk di lakukan audit SMK3) Jl. JendralGatot subroto Nomor 51 Jakarta.

Kemudian Surat pengajuan tersebut di beri tembusan kepada Disnaker wilayah kabupaten/kota tempat perusahaan berdomisili.

Surat tersebut juga beri tembusan kepada Lembaga Audit SMK3 yang dipilih bersama, salah satu dari ke 8 (delapan) lembaga audit di atas.

Setelah ditentukan kesiapan perusahaan menghadapi audit Sertifikat SMK3, Lembaga Audit SMK3 segera memberikan surat jawaban jadwal pelaksanaan audit SMK3.

Perusahaan yang mengajukan Pelaksanaan Audit Sertifikat SMK3 diharuskan sudah melakukan penerapan Sistem Manajemen K3 minimal 3 bulan, dan diharuskan juga telah memiliki dokumen dan rekaman terkait sistem manajemen K3 meliputi :

Pedoman K3 (Manual SMK3), Prosedur, lnstruksi Kerja, Formulir. Dalam hal perusahaan telah menerapkan OHSAS 18001:2007, perusahaan hanya perlu menambahkan Matrik integrasi Sistem Manajemen K3 antara OHSAS dan PP No. 50 Tahun 2012, karena pada OHSAS 18001:2007 memiliki kesamaan hampir 80% dengan PP No. 50 Tahun 2012.

Menambahkan referensi PP No. 50 Tahun 2012 pada semua dokumen prosedur Pemenuhan aspek legal seperti : 

a. Pembentukan P2K3 yang disahkan Disnaker setempat
b. Pemeriksaan Kesehatan pegawai
c. Sertifikasi alat (SIA) & Sertifikasi Operator (SIO)
d. ldentifikasi Bahaya
e. Penilaian & Pengendalian Risiko
f. Audit lnternal SMK3  (jika penerapan dengan 166 Kriteria)
g. Rapat Tinjauan Manajemen.


Penerbitan sertifikat dilakukan oleh Kemenakertrans Rl pada bulan K3 serentak seluruh Indonesia, dan di tandatangan oleh Menakertrans Rl, untuk masa berlaku 3 (tiga) tahun.
Lembaga Audit SMK3 hanya mengeluarkan laporan hasil audit SMK3, dan memberikan rekomendasi tingkat pencapaian penerapan SMK3 perusahaan.


Surveillance SMK3 bersifat sesuai kebutuhan, jika memang perusahaan membutuhkan untuk menjaga konsistensi perusahaan dalam penerapan SMK3 PP No.50 Tahun 2012, maka surveillance dilakukan secara berkala bersama IDEA Consultant Surabaya.

Sertifikat Sementara atau Surat Keterangan telah meklaksanakan audit SMK3 untuk kebutuhan bisnis / tender yang dibutuhkan oleh perusahaan selama menunggu proses penerbitan Sertifikasi Asli(karena sertifikat asli dikeluarkan satu kali dalam satu tahun pada bulan antara februari sampai april bertepatan dengan bulan K3),akan dikeluarkan langsung dari Kemenakertrans RI berupa Surat Keterangan (SK) Lulus Audit SMK3.

Penilaian Tingkat penerapan SMK3 PP 50 Tahun 2012 di perusahaan tergantung dari persentase tingkat pencapaian penerapan yang diperoleh setelah diuji oleh lembaga audit SMK3.
Setiap perusahaan biasanya menargetkan dirinya untuk mendapatkan berapa Persen pemenuhan yang akan dicapai, dengan hasil Memuaskan (BENDERA EMAS) atau cukup dengan hasil Baik (BENDERA PERAK), Untuk itu IDEA Consultant Suraaya membantu perusahaan dalam penerapan secara cepat baik dan tepat,






IDEA Consultant Surabaya juga bisa memprediksikan berapa persen perusahaan telah menerapkan SMK3, dengan cara melakukan Pre Audit SMK3 secara simulasi, ini dapat dijadikan landasan/patokan kekurangan kekurangan apa saja yang perlu ditingkatkan sebelum dilakukan Audit SMK3 oleh lembaga yang bersama kita tunjuk.

 
IDEA Consultant Surabaya melaksanakan proses Sertifikasi SMK3 PP 50 tahun 2012 belum termasuk pajak dan komponen biaya lanjutan yang terkait secara langsung sebagai bagian dari jaminan atas kelancaran dan keberhasilan memperoleh sertifikat SMK3, ditanggung oleh pihak perusahaan.

Komponen yang mempengaruhi biaya lanjutan, antara lain :



a. Tempat domisili perusahaan
b. Jenis/bidang usaha perusahaan
c. Komitmen perusahaan dalam menjalankan proses
d. Sarana dan prasarana yang sudah/belum dimiliki perusahaan terkait dengan K3.

Penawaran diberikan terperinci atas seluruh biaya Sertifikat SMK3 PP 50 tahun 2012  dengan mengisi form pada halaman inquiry atau bisa dengan mengirim permintaan ke email kami.  Idea_koes@yahoo.com  Customer Care : 081 259 962 926